miércoles, 13 de mayo de 2015

PRESENTACIONES.

Capítulo 1 -­­­ Introducción a OpenOffice Impress.

1.1 Introducción. 

OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente 
compatible con Microsoft Powerpoint y además nos provee de nuevas funcionalidades
que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. 


1.2 Ejecutar OpenOffice Impress.


Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio Oficina KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0.



Menú K ­­­­> Oficina ­­­­> OpenOffice.org 2.0 Impress

1.3 Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice Impress.


Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
-Barra de título
-Barra de menú
-Barra de herramientas
-Barra de estado
-Visor de diapositivas
-Panel de tareas

En la Barra de título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación Barra de título que lo trata y en este caso es Impress.




En la Barra de menú encontramos todas opciones de Impress. En la opción Archivo nos 

Archivo encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. Luego sigue la opción Editar que nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto Editar dentro de la diapositiva actual de trabajo. La opción Ver ,Insertar, formatear los caracteres y los párrafos del texto, Herramientas,Ventana, etc.


1.4 Crear una presentación nueva.


● Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes. 
Utilizando la combinación de teclas  Control + U
● Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar                    Presentación.

1.5 Abrir una presentación existente.



Para abrir una presentación  anteriormente creada y guardada también contamos con diversas opciones:
● Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes. 
● Utilizando la combinación de teclas Control + A.
●Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.


1.6 Guardar una presentación.



 -Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.

-Utilizamos la combinación de teclas Control + G. 

- Haciendo click primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.





Guardar Como: En caso de que queramos guardar una presentación con un nombre distinto contamos con la opción  de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego la opción Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior  en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.

1.7 Cerrar un presentación

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar la presentación, para esto seleccionamos del Menú Archivo Archivo, la opción Cerrar.  

1.8 Salir de OpenOffice Impress.



- Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.

- Presionamos la combinación de teclas Control + Q.

- Hacemos click en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación  de teclas Alt + F4.



Capítulo 2 ­­­-Uso del Asistente para presentaciones. 


2.1 Especificar tipo de presentación.

Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, a continuación mostraremos la ventana del asistente, con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previsualización a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al iniciar el OpenOffice Impress.
Vamos a comenzar a explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del asistente, luego pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien clic en el botón crear para terminar con el asistente y crear la presentación con valores por defecto.

2.2 Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación.


En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de salida de la misma, pero para tener un mejor detalle mostraremos la venta del asistente en su segundo paso:

En este paso debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una previsualización a la derecha de la ventana, para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar clic en el botón siguiente o bien clic en el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto.

2.3 Especificar efectos y velocidad de las diapositivas.


El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación.

Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas:

Barrido hacia abajo.
Barrido hacia arriba.
Barrido hacia la derecha.
Barrido hacia la izquierda.
Revelar hacia abajo.
Revelar hacia arriba.
Revelar hacia la derecha.
Revelar hacia la izquierda.
Sin transición.
Disolver.
Transición al azar.

Pero sea cual sea la que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son las siguientes:

Lenta.
Media.
Rápida.

Sea cual sea la velocidad que hallamos elegido con esto terminamos de definir las opciones de cambio entre diapositivas.

2.4 Especificar nombre, tema e ideas principales.

Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente esta disponible si decidimos crear una presentación con plantillas, esto se define en el primer paso del asistente. En este paso del asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar.


2.5 Seleccionar las páginas de la presentación.


En esta sección veremos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos permitirá  seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se  realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.



Capítulo 3 -Manejo de diapositivas en OpenOffice Impress.

3.1 Crear una nueva Diapositiva.

● Hacemos click en la opción Diapositiva Diapositiva del menú Insertar.

● Hacemos click en el botón derecho del mouse en el Visor de Diapositivas Visor de         Diapositivas y seleccionamos la  opción Nueva Diapositiva.

● Hacemos click en el botón Diapositiva Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas.



3.2 Modificar secuencia de las Diapositivas

Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar de lugar con el raton y la arrastramos hasta el lugar donde deseemos ubicarla. Para hacer esto seleccionamos primero la diapositiva en el Visor de Diapositivas haciendo click con el raton sobre la misma y sin soltar el botón izquierdo del raton arrastramos la diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla y luego liberamos el botón izquierdo del raton y listo.


3.3 ­ Duplicar diapositivas.

Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla ,a una luego presionamos el botón derecho del raton sobre ella y seleccionamos la opción Copiar, luego de esto nos posicionamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho del raton y seleccionamos la opción Pegar y vemos que se insert copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado. Al igual que en el caso anterior también podemos proceder a realizar esta acción utilizando las mismas opciones que se encuentran en el menú Editar.

3.4 Eliminar Diapositivas

● Hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Borrar.

● Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado.

● Hacemos click en la opción Eliminar diapositiva del menú Editar

3.5 Cambiar el nombre de una Diapositiva

Para  renombrar una diapositiva  primero se selecciona  la misma y luego presionamos el botón derecho   del   ratón   y  se  selecciona   la   opción   Cambiar   nombre   a   la   diapositiva,   luego   nos encontramos  con   una   ventana  similar  a   la  mostrada   donde escribimos  el   nuevo   nombre   que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos click en el botón aceptar.



Capítulo 4 ­­­- Opciones de visualización en OpenOffice Impress.

4.1 Vista modo normal

Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal por defecto, igualmente sino estuviéramos en este modo lo podremos activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.

4.2 Vista modo esquema

Existen distintos caminos para activar esta vista de modo esquema, la primer forma de activar el modo esquema es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Esquema para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.

4.3 Vista modo organizador de diapositivas.


Nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para activar este modo existen diversas formas, la forma de activar el modo diapositiva es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva.

4.5 Vista modo página de documento

Nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego pulsar clic en la subopción Diseño de diapositiva.

4.6 Uso de la regla y cuadrícula.

Aprenderemos como utilizar las reglas y la cuadrícula en OpenOffice Impress, estas reglas pueden ser horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de OpenOffice Impress.
Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar otro clic en la subopción Regla.


Capítulo 5 ­­­-Manejo de texto y herramientas de dibujo en OpenOffice Impress

5.1 Insertar texto en una diapositiva

OpenOffice Impress nos permite ingresar texto en nuestras diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar la barra de herramientas de dibujo.

5.2 Modificar texto en una diapositiva.


Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, de esto se trata la sección en curso.
Pero la modificación es una sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto.

5.3 Borrar texto de una diapositiva.

Aprenderemos a borrar texto de una diapositiva y para ello debemos tener texto ingresado en una diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto.

5.4 Descripción de las herramientas de dibujo.

Funcionalidades de cada una de ellas:

-La herramienta de selección nos permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto.

-La herramienta de línea nos permitirá insertar líneas a cualquier diapositiva.

-La herramienta de líneas con flechas nos presentará la posibilidad de de insertar en nuestras diapositivas líneas con flechas en las puntas.

-La herramienta de rectángulo nos permite insertar rectangulos y cuadrados a nuestras diapositivas.

-La herramienta que sigue es la de elipse y la cual nos permite insertar elipses y círculos a nuestras diapositivas.

-La siguiente herramienta es la de texto, esta nos permitirá ingresar texto dentro de nuestras diapositivas.

-La herramienta de curva nos permitirá dibujar curvas, polígonos rellenos y sin rellenar.

-La herramienta que sigue nos permitirá conectar objetos que estén en la diapositiva.

-Formas básicas es la herramienta que nos permite ingresar en nuestras diapositivas cuadrados, círculos, rectángulos, trapecios, cilindros y muchas otras formas.

-Formas de símbolos es una herramienta similar a la de formas básicas con diferencia que nos permitirá insertar símbolos.

-La herramienta flechas de bloques nos permite insertar flechas de bloques en nuestras diapositivas.

-La herramienta que sigue es la de Diagramas de flujos y esta nos permitirá insertar objetos en nuestras diapositivas para desarrollar un diagrama de flujo.

-Llamadas es la herramienta que sigue y la que nos permite insertar distintos tipos de llamadas.

-La herramienta estrellas es la que sigue y la cual nos permitirá insertar estrellas en nuestras diapositivas.

-Puntos es la herramienta que nos toca explicar y nos permitirá editar los puntos de los objetos de una diapositiva.

-La herramienta puntos de adhesión nos permitirá realizar conexiones personalizadas a los que podremos asociar una línea de conector.

-La herramienta que sigue es muy interesante para generar texto de relevancia en nuestras 
diapositivas.

A partir de archivo es la herramienta que nos permitirá insertar archivos de imágenes.

-La herramienta Gallery nos permitirá insertar imágenes de la galería de imágenes de 
OpenOffice.org.

-Rodar es una utilidad que nos dejará hacer rodar cualquier objeto.

-Alineación es otra herramienta que nos permitirá cambiar la posición de nuestros objetos dentro de nuestras diapositivas.

-La herramienta de Posición nos dejará posicionar nuestros objetos.

-Activar y desactivar extrusión es una herramienta que nos permitirá activar o desactivar los efectos 3D de los objetos de una diapositiva.

-La última herramienta de esta barra es la de Interacciones que nos permitirá insertar una acción a un objeto de nuestra diapositiva

5.5 Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva.

Insertando una línea en una diapositiva para lo cual debemos dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el icono de una linea.

Una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado y podremos insertar una línea en nuestra diapositiva, pero para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al punto final de la línea por último soltamos el botón del ratón para terminar con la inserción de la misma.

5.6 Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva.

Para modificar un objeto empezaremos por seleccionarlo, luego podremos cambiar su dimensión a través de los nodos de selección.

También podremos mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga, para llevar a cabo esta acción tendremos que seleccionar el objeto y luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del ratón mover el objeto hasta el lugar deseado y por último soltar el botón del ratón para reubicar de forma definitiva el objeto de dibujo.

5.7 Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva.

Llevar a cabo esta acción es muy sencillo solo debemos seleccionar el objeto a borrar y por último pulsamos la tecla del o supr del teclado para definir el borrado del objeto, no se nos pedirá ninguna confirmación solo se nos borrará el objeto de la diapositiva.

Capítulo 6 -­­­ Manejo de imágenes en OpenOffice Impress.

6.1 Insertar una imagen en la diapositiva.

Se puede hacer de dos formas ya sea insertarla  desde archivo o como una imagen prediseñadas desde la galería de imágenes de OpenOffice.org.

Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú Insertar y luego presionar en  Imagen, esto nos  llevará al cuadro de dialogo  Insertar  Imagen.

6.2 Modificación de una imagen de la diapositiva.

Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que podremos acceder también desde el menú  Ver luego presionando en  Barra de Herramientas  y luego en Imagen. Con el botón Filtro   se desplegará el recuadro cual contiene varios filtros que  podremos aplicar a la imagen, los cuales se proceden a detallar:

-Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una imagen en escala de grises.

-Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
-Aumentar Nitidez: aumenta el contraste de una imagen. 

-Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen. 

-Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el revelado de una fotografía la luz es excesiva.
-Envejecer: abre un diálogo para configurar la función  de envejecimiento.

-Póster:  abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster.

-Pop­art: convierte una imagen en formato pop­art. Mediante la aplicación de alineación de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella. 

- Dibujo  al  carboncillo:  muestra  la  imagen   como si fuese   un  dibujo  al  carboncillo. 

Esta función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella. 

-Relieve:  muestra  un  cuadro de  diálogo para  la   creación de  relieves. Se  puede   elegir la posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto de la imagen en relieve. Fuente  de  luz  especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada por un punto. 

-Mosaico:combina grupos pequeños de píxeles  en áreas rectangulares del mismo  color.Cuanto mayores sean los rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen. 


6.3 Eliminar una imagen de la diapositiva.

Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR (suprimir).

Capítulo 7- ­­­Manejo de estilos en OpenOffice Impress.

7.1 Creación de un estilo.

Para  crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego presionar en estilo y formato.  También se podrá acceder a esta opción presionando la tecla F11. Esto activará   la ventana  emergente , donde se podrá trabajar con dos tipos de estilos:

-Estilos de objetos gráficos : Estilos para el formato de elementos gráficos, incluidos los objetos de  texto.

-Estilos de objetos de presentación: Estilos utilizados en los autodiseños de OpenOffice.org Impress. 

La ventana Estilo y Formato de OpenOffice.org Impress se comporta de un modo diferente que en  otros programas de OpenOffice.org. Por ejemplo, los estilos de gráficos se pueden crear, modificar  y aplicar pero los estilos de presentación sólo se pueden modificar.

Para crear un nuevo Estilo de Objetos Gráficos bastará con presionar el Botón Derecho del mouse  sobre algún estilo y luego elegir la opción Nuevo, esto abrirá el cuadro de dialogo estilo de objeto  gráfico donde podremos configurar como se comportará el estilo. Entre las opciones mas  destacables encontramos el estilo de línea, el relleno del área, la fuente, efectos de fuente, alineación  , transparencia, animación del texto, sombra, etc. 

También se podrán crear nuevos estilos utilizando los atributos de formato de un objeto  seleccionado con la herramienta Nuevo Estilo a Partir de Selección. 



7.2 Modificación de un estilo.



Para modificar un estilo tanto de objetos gráficos como de presentación se deberá presionar el botón  derecho del mouse sobre un estilo.


Si lo que se desea modificar es un Estilo de Objeto Gráfico se abrirá el cuadro de dialogo antes mencionado, en donde podremos modificar del estilo las opciones mencionadas anteriormente, si por el contrario el estilo a modificar es de Presentación se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones de configuración del estilo de presentación que se

desea  modificar las cuales serán diferentes dependiendo del estilo.

Cuando se edita un estilo, los cambios se aplican automáticamente a todos los elementos del  documento formateados con ese estilo. 
Otra forma de modificar un estilo es utilizando la herramienta Actualizar Estilo la cual Actualiza el  estilo seleccionado en la ventana Estilo y formato Estilo y formato con el formato actual del objeto seleccionado.

7.3 Borrar un Estilo.

Para eliminar un estilo bastará con posicionarnos sobre el estilo creado, presionar el botón derecho  sobre él y luego Eliminar. 

7.4 Asignar un Estilo.

Para asignar asignar un estilo utilizaremos la herramienta Modo Regadera la cual aplica el estilo  seleccionado a un objeto de la diapositiva. Pulsando  primero  sobre el símbolo del cubo de pintura  y, a continuación, sobre uno de los objetos de la diapositiva para aplicar el estilo. Vuelva a hacer clic  en el símbolo del cubo de pintura para salir de este modo.  

Capítulo 8 -­­­ Manejo de la presentación.

8.1 Configurar una Presentación.

Una vez ya creadas y personalizadas las diapositivas a gusto, podemos configurar la presentación de  las mismas, para esto hacemos click en el Menú Presentación y luego en la opción Configuración de la Presentación.

Si queremos permitir animaciones en las mismas, si queremos cambiar de diapositivas haciendo un click con el botón izquierdo  del mouse  y demás opciones.


8.2 ­ Transición de las diapositivas en la presentación.

Para fijar tiempos específicos en los que deseamos cambiar de diapositiva o en caso de que al hacer una transición queremos presentar una  animación entre una diapositiva y otra contamos con distintas opciones que encontramos en la  opción Transición de diapositivas del menú Presentación. Aparece una pantalla donde podemos poner efectos.

8.3 ­ Animación personalizada.

En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado en la  diapositiva actual primero debemos seleccionar el objeto en  cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer click en la pestaña Animación Personalizada. Al hacer esto nos encontramos con lo  siguiente:

Encontramos  el nombre del objeto que tenemos seleccionado, así como también aparecen los  nombres de todos los objetos. Para dar animación a un objeto primero lo seleccionamos en la  parte inferior y luego hacemos click en el  botón Agregar.

Podemos elegir el efecto  deseado y además la velocidad del mismo,  en la pestaña Énfasis podemos además  decidir si queremos cambiar el color del  objeto en la animación, en la pestaña Salir elegimos un efecto en caso de querer que el objeto desaparezca y en la pestaña Trayectorias de desplazamiento podemos  seleccionar desde que ubicación queremos  que aparezca el objeto.


8.4 Interacciones.

Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos click sobre un objeto con el botón izquierdo del mouse, podemos reproducir un sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al  principio o fin de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una interacción a un objeto  primero lo seleccionamos haciendo click con el botón izquierdo del mouse y luego vamos a la  opción Interacción del menú Presentación.

8.5 Ejecutar presentación.

Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizar la misma,  podemos ver en pantalla como va a quedar nuestra presentación, para ello hacemos click en la  opción Presentación del menú Presentación o presionamos la tecla F5 de nuestro teclado.

8.6 Ejecutar presentación con cronómetro.

En el caso de desear establecer intervalos de tiempo entre los que queremos cambiar de presentación cronometrados hacemos click en la opción Presentación con cronometraje, del menú Presentación, con lo cual la presentación misma comienza mostrándonos la primera diapositiva,  hacemos un click con el botón izquierdo del mouse y vemos que un cronómetro en la parte inferior  izquierda de la pantalla comienza, para pasar de diapositiva simplemente volvemos a hacer click  hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de tiempo deseados.


8.7 ­ Mostrar/ocultar diapositiva.

En el caso de no querer mostrar todas las diapositivas en la presentación contamos con la opción de  ocultar alguna de ellas, para eso seleccionamos la diapositiva que queremos ocultar y hacemos click  en con el botón derecho del mouse sobre el cuadro de diapositivas ubicado en la parte izquierda de  la pantalla y seleccionamos la opción Ocultar diapositiva, esta acción también podemos realizarla  haciendo click en la opción Mostrar diapositiva del menú Presentación, luego de la previa selección  de la misma. Para volver a mostrarla simplemente repetimos el mismo paso.


Capítulo 9 ­­­- Configuración de página e impresión de una  presentación.


9.1 Formato del papel.

Para configurar el tamaño y el tamaño del papel hacemos click en la opción Página del menú  Formato y nos aparece un cuadro, donde podemos cambiar el tipo de papel y la orientación del mismo, ya sea tanto horizontal como  vertical, además podemos configurar los 4 márgenes de la página.


9.2 Configurar impresora.

Para acceder a las opciones de configuración de la impresora hacemos click en la opción   Configuración de la impresora del menú Archivo y nos encontramos un cuadro de  diálogo que hay que hacer:

Click en el botón Propiedades y nos aparece una ventana:
Donde vemos que en la pestaña Papel podemos elegir el tipo de papel , el estilo del mismo y la  escala con que se desea imprimir. Y en la pestaña Dispositivo nos encontramos con las diversas opciones de configuración de alimentación de papel y nivel de color para las impresiones.


9.3 Imprimir una presentación.

Para imprimir una presentación hacemos click en la opción Imprimir del menú Archivo o seleccionamos el icono ubicado en la barra de herramientas y nos encontramos un cuadro de diálogo: Donde vemos que podemos seleccionar la cantidad de copias a imprimir, si queremos imprimir un  número de hojas, o si hemos seleccionado texto anteriormente y queremos imprimirlo.

Capítulo 10 ­­­- Configuración de OpenOffice Impress.


10.1 ­ Agregar/quitar botones y barras de herramientas.

Si vamos al menú Ver y luego presionamos en  Barra de Herramientas podremos notar que se despliega una lista con todas las barras existentes que se pueden agregar a nuestro entorno de  trabajo también en  Personalizar, podremos editar los menúes, personalizar las barras de  herramientas y también programar las funciones de las las teclas. 

De estas barras la que comúnmente estará siempre presente será la Barra Estándar y la Barra de Formato. La Barra Estándar contiene las herramientas principales por  así decirlo, donde encontramos botones para crear un nuevo documento , abrir, guardar, cortar,  pegar, deshacer, imprimir, ortografía, vista  preliminar, entre otros.

En la Barra de Formato de Texto tendremos todas las herramientas necesarias para el formateo  rápido de texto, ya sea para cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita, cursiva,  subrayado, activar viñetas y sangrías,  color de fuente y de fondo entre otros.

Entre otras barras que se destacan por su uso común esta la  Barra de Dibujo Barra de Dibujo que veremos a continuación  donde encontraremos  líneas, formas, figuras predeterminadas, diagramas de flujo,  etc. 

Yendo al menú Ver y luego presionando en Barra de Herramientas tendremos a nuestra disposición  todas las barras que se necesiten agregar a nuestro editor . Las  demás barras no se detallaran por tener utilidades muy especificas y de uso avanzado del editor.

En este capítulo nos referiremos a la modificación de barras existentes quitando  o agregando comandos (botones) a las mismas como  así también crear nuestras propias barras  personalizadas de herramientas.
Entonces, haciendo click en el menú Ver luego presionando en Barra de Herramientas y luego en Personalizar podremos ver el cuadro de dialogo  Personalizar, él cual  podrá  ser activado también presionando Personalizar del menú Herramientas. Si presionamos en la etiqueta Barra de Herramientas podremos  notar que se divide en dos partes:




  • La de la  “Barra de Herramientas de OpenOffice Impress” , podremos  elegir la barra a personalizar así como también en el botón “Nuevo” crear una nueva. En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por nosotros y eliminarlas.

  • La de “Contenido de la Barra de Herramientas” donde se podrán quitar los comandos  (botones), simplemente destildandolo  o haciendo click en el botón modificar y luego en la  opción Eliminar, también se podrá agregar algún otro comando, presionando en el botón Agregar o también arrastrando el comando a la lista Comandos.


Además podemos destacar que en el botón Modificar podremos cambiarle el nombre al comando  seleccionado como así también su correspondiente icono. También podremos crear nuevos grupos de comandos dentro de la barra de herramientas seleccionada y también como ya mencionamos  antes podremos eliminar comandos y en el caso de querer volver a la configuración por defecto de  los comandos podremos hacerlo presionando en Restaurar Comandos Predeterminados Restaurar Comandos Predeterminados. 



10.2  Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Impress.

Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que dirigirnos al menú  Ver y presionar en la opción  Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo.


El mismo cuadro podrá se activado haciendo doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre donde se encuentra el porcentaje en la Barra de estado.

10.3 Cambiar las opciones generales de OpenOffice.org Impress.

Para cambiar las opciones generales nos debemos dirigir al menú  Herramientas y luego presionar en Herramientas Opciones lo que nos llevará al cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.org. Una vez allí Opciones hacemos   doble  click con  el  Botón Izquierdo  del mouse sobre OpenOffice.org Impress y luego Botón Izquierdo OpenOffice.org Impress presionamos sobre la opción General.

10.4 Cambiar las opciones de la cuadrícula de OpenOffice Impress.

La  cuadrícula ayuda en la determinación de la posición exacta de los objetos. La configuración de la misma, se realizará desde el menú  Herramientas  luego presionando en Opciones, en donde se Herramientas Opciones abre el cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org mostrado en el punto anterior, una vez allí, seleccionamos  OpenOffice.Org Impress.  Bajamos un nivel y nos dirigimos a la opción OpenOffice.Org Impress. Cuadrícula. Aquí tendremos diferentes opciones que nos permiten modificar el comportamiento de Cuadrícula la cuadrícula, determinando si se desea mantener visible la cuadricula y también si se quiere alinear la misma con la cuadrícula de captura "magnética".

10.5 Cambiar las opciones de visualización alternativa.

En   el   cuadro   de   dialogo   de   configuración   de   OpenOffice.Org   ya   mencionado   en   los   puntos anteriores tendremos la opción Ver  en donde podremos  especificar los modos de vista alternativos Ver disponibles. La selección de una vista alternativa permite acelerar la visualización de la pantalla durante la edición de la presentación.

10.6 ­ Cambiar las opciones generales de impresión.

En la opción Imprimir de la configuración de OpenOffice.org Impress se podrán  especificar   los parámetros de impresión dentro de un documento de dibujo o presentación.

Capítulo 11 ­­­- Varios

11.1 Propiedades del documento.

En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente manera:
Menú Archivo ­­­­> Propiedades.

11.2 Exportar una presentación con formato PDF.

OpenOffice Impress nos permite exportar nuestras presentaciones a tres formatos: PDF, SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.

11.3 Exportar una presentación con formato SWF.

Una diferencia notable respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress  es la 
posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato Flash (SWF); es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva.Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.

11.4 Exportar una presentación con formato HTML.

Aquí vemos otra diferencia respecto de otros productos similares al OpenOffice Impress  y es la posibilidad de exportar nuestras presentaciones a formato HTML; es natural pensar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva. Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de Archivo la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar.


11.5 – Corrección de Ortografía y Gramática.

Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático, OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Revisión ortográfica... 

11.6 – Separación silábica y Sinónimos.

En esta sección veremos una herramienta que tiene que ver con la lingüística del idioma, y es la separación silábica. Esta herramienta de nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos utilizar la barra de menú pulsando clic en la opción Herramientas, luego seleccionamos la subopción Herramientas Idioma y para terminar pulsamos clic en la subopción Separación silábica...



11.7 – Galería de imágenes.

Nos podíamos imaginar la existencia de una galería de imágenes y no es desacertado porque aquí vamos a presentarla y a comprender de que manera utilizarla.
La galería esta disponible a través de la barra de menú Herramientas y la subopción Gallery, una Herramientas Gallery vez que invoquemos Gallery nos aparecerá la barra de herramienta.


11.8 – Manejo de la Pipeta.

La pipeta es una herramienta que nos permitirá sustituir colores en imágenes bitmap que tengamos en nuestras diapositivas.Para utilizar la pipeta primero debemos insertar una imagen en formato Bitmap (BMP, GIF, JPG, TIF) o metaarchivo (WMF). En OpenOffice.org Draw y OpenOffice.org Impress, el comando será Insertar – Imagen. 

11.9 – Reproductor de medios.

OpenOffice Writer también nos provee de una herramienta de reproducción de multimedios, que nos permite reproducir algunos formatos conocidos de audio y vídeo; para audio tenemos los siguientes formatos: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo tenemos los siguientes formatos soportados: AVI, MPEG, Quicktime y VIVO.


11.10 – Manejo de macros.

Para empezar diremos que una macro es una secuencia de comandos personalizados; en esta sección solo veremos la forma de generar macros a través de los menúes; la programación de macros con OpenOffice Basic, BeanShell  o Javascript quedará pendiente para un curso de nivel mas avanzado. Empezaremos generando una macro sencilla que nos permitirá guardar el documento actual con los últimos cambios realizados luego hará una revisión ortográfica y por ultimo volverá a guardar los cambios que se produjeron luego de la revisión.
Como primer paso debemos invocar la grabadora de macros y para ello debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego seleccionamos la subopción Macros y para Herramientas Macros concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción Grabar macro.